1. Kumpulkan Daftar Teman. Langkah pertama yang harus Anda tempuh adalah mengumpulkan daftar seluruh teman-teman yang akan Anda undang pada
acara reuni
tersebut. Anda bisa memanfaatkan jaringan pertemanan online yang kini
sudah sangat familiar di lingkungan Anda, misalnya facebook atau
Blackberry Messanger (BBM). Buat group di facebook atau BBM dan sampaikan maksud Anda untuk mengadaakan
acara reuni
tersebut. Sehingga Anda tidak perlu melakukan tatap muka langsung untuk
membicarakan gagasan ini, cukup dilakukan secara online saja.
2. Bentuk Panitia Kecil. Apabila Daftar sudah terkumpul semua, dan mayoritas dari mereka setuju untuk diselenggarakannya
reuni sekolah, buat segera tim kecil atau panitia kecil
reuni
sekolah. Tidak perlu susah-susah, sampaikan di forum Facebook atau BBM
siapa saja yang mau menjadi panitia atau setidaknya mengelola
acara ini nanti. Kalau karena kesibukkan masing-masing peserta
reuni
masih sangat tinggi, tawarkan kesedian 2 orang sebagai contact person
untuk masing-masing kota: 1)Kota sekolah Anda; 2)Kota Jakarta, karena
mayoritas dari peserta
reuni biasanya berada di daerah asal dan tempat merantau di Jakarta.
Contact Person (CP)
Chapter Daerah Asal bertugas menyiapkan sarana pendukung (tempat dan kelengakapan
acara) sedangkan
Contact Person (CP)
Chapter Jakarta bertugas melakukan koordinasi teman-teman Anda yang berada di Jakarta, misalnya
dalam hal koordinasi waktu dan dana iuran (jika dibutuhkan)
3. Tentukan Waktu Pelaksanaan. Diskuasikan lah bersama teman-teman
dalam forum
online
tersebut, menganai waktu pelaksanaan. Oleh karena, lokasi teman-teman
Anda sudah terpisah-pisah kota atau bahkan Negara, maka sebaiknya ambil
saat yang tepat dimana mereka bisa berkumpul kembali di kota asala
mereka, yakni pada momen hari raya lebaran (idul fitri). Pada momen ini,
biasanya orang-orang yang merantau akan mudik ke kampung halaman
mereka. Pastikan lebih jauh, H plus berapa
acara ini memungkinkan buat seluruh peserta
reuni.
4. Kumpulkan Foto. Guna mendukung serunya
acara reuni, ada baiknya, Anda mewajibkan kepada seluruh peserta
reuni
untuk mengumpulkan foto-foto masa lalu, yang dikirimkan secara online
melalui email ata BBM Anda secara personal. Mengapa secara personal?
Karena foto-foto ini akan bisa menjadi sesuatu hal yang unik ketika
ditayangkan pada saat
acara reuni berlangsung. Sehingga suasana nostalgia pun semakin seru.
5. Cari Lokasi Reuni. Mencari dan menetapkan lokasi
reuni
merupakan kewajiban dari Contact Person (CP) Chapter daerah asal. CP
tersebut sekaligus harus bisa melakukan survey harga, makanan, serta
kelengkapan sarana penyelenggaraan. Berapa harga per porsi? Apa saja
menu yang ditawarkan? Apa saja kelengkapa sarana yang dibutuhkan?
Viewer, LCD, sound system? Apabila akan diselenggarakan di salah satu
rumah peserta
reuni, pastikan juga kesanggupan dan lahan parker yang tersedia.
6. Dress Code. Untuk mengemas suasana
reuni yang unik, adakalanya Ada mengusulakn dress code yang akan dipakai saat
reuni
sekolah berlangsung. Akan menggunakan tema Batik, pakaian SD/SMP/SMA
kala masa dahulu, atau memakai busana yang trend di tahun 80-an atau
90-an seperti celana baggy/Cut Bray, baju flannel, dsb.
7. Kado Silang. Siapkan
acara tukar menukar kado atau lazim dikenal dengan kado silang.
Acara
ini biasanya mampu untuk menghangatkan suasana karena ada unsur
penasaran terhadap kado yang akan diterima dari teman-teman Anda. Anda
bisa menyiapkan kado silang berupa: Buku Pelajaran ‘Favorit’ ketika
sekolah dulu, topi SD masa itu, atau barang-barang khas dari kota Anda
apabila Anda seorang perantau yang sudah tidak tinggal di kota diman
sekolah Anda berada.
8. Tukat Cerita Seru. Sebagai pengisi
Acara reuni, selain
acara ‘kesan-kesan’ dan ‘ceritakan diri Anda’ yang sudah menjadi menu wajib
acara reuni,
sampaikan pada forum terlebih dahulu (agar mereka benar-benar
mempersiapkannya) cerita-cerita seru atau saru semasa sekolah dulu, yang
mungkin merupakan hal tabu untuk diceritakan ketika sekolah dulu, atau
rahasia lucu atau asmara teman sekola Anda, dan masih banyak lagi.
9. Bintang Tamu. Jangan lupan untuk menghadirkan bintang tamu
dalam acara reuni
tersebut. Siapa dia? Dia bisa jadi merupakan Mantan Guru Fovorit, Wali
Kelas Anda, Mantan Guru Anda yang paling ‘killer’ ketika itu, dan
sebagainya. Mintalah pendapatnya mengenai masing-masing peserta
reuni
ketika masih bersekolah dulu. Sebagai balas budi atas jasanya selama
Anda dibimbing olehnya, maka tidak ada salahnya Anda dan teman-teman
memberikan kenang-kenangan pada Beliau pada momen ini.
10. Foto Bersama. Last but Not least, pastikan bahwa
acara ini diakhiri dengan
acara foto bersama, lengkap dengan ‘bintang tamu’ yang diundang. Sehingga
acara ini bisa menjadi sebuah kenang-kenangan manis bagi siapa pun yang hadir pada momen
acara reuni sekolah ini.